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远程协同、高效管理
来源:  作者:本站


• 知识文档管理模块
在一个数据库中存储和管理各种信息和事务,知识文档管理是存储企业电子数据的基础,知识积累和共享的平台。

• 客户关系管理模块
将客户集成到服务、销售、产品和财务等视角中来,真正获得对客户360度的观察。

• 资产管理模块
对资产的信息进行全方位的管理,并且通过INTERNET以及INTRANET共享这些信息。

• 项目管理模块
管理与项目相关的信息,安排项目的计划、监督实施、监控项目的资金运转。

• 人力资源管理模块
对企业的组织架构、职位构成以及各个员工的相关信息进行管理和维护,对用户在系统的中的角色权限和安全级别进行管理。

• 财务管理模块
录入相关的数据,并形成各种报表,供管理层在线分析组织的经营状况和业绩表现。

• 工作流程管理模块
根据企业的组织和业务流程的不同,灵活的定制所需要的工作流程,实现企业运作的规范化、透明化和高效化。


这套系统,重点解决了翻译公司最为突出的几大难题:

1、 译员分散,有效工作时间不确定。翻译公司往往兼职译员多,分布在全国甚至世界各地,这样就给管理带来了困难,比如,项目来了,译员是否有时间承接,是否能按时完成,进程中是否有其他意外发生,还有译员定期结算费用的问题等等,在远程管理这些译员的时候,及时的沟通就显得非常重要,而本系统提供了一个非常清晰简洁的沟通界面,公司只要和译员之间建立好工作反馈的机制,就很好的解决了这个问题。

2、 项目规格不统一。翻译项目的需求基本上都非常个性化,每个客户甚至每个订单的需求都不一样,所以项目的信息传递就显得尤其关键,如果在传递过程中,信息发生变异或者缺失,很可能造成重大损失甚至无法挽回。本系统提供的项目管理模块,让每个信息都能够完整传递,让项目管理更轻松。

3、 知识积累的问题:在翻译公司,每个项目的过程中,都会产生很多经验和知识,比如,工具的使用技巧,比如专业用语的积累等,通过本系统,以一种方便可靠的方式提供给需要的员工,建立自己的企业知识学习和分享平台,让企业成为学习型组织,在发展中不断成长,从而企业的核心竞争力得到不断提升和加强。

当然,翻译公司的企业信息化建设还有很多工作要做,本解决方案只是根据现在行业普遍又紧迫的问题提出了解决方法,将来的信息化企业不仅仅是一个高度集成的电子化组织,更是一个运作良好的生态系统,是一个可以通过对内外部资源的吸收来进行自身动态调整和外部环境适应,从而实现整体的创新、成长和进化的生命实体。思略协同管理系统以知识管理为核心营养,协同运作为进化手段,使企业能最大限度的整合内部和外部资源,从而在激烈的竞争中始终保持不断创新和发展的能力,更强有力的面对多变的外界环境。
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